如何签署电子合同，请看这一篇文章

作者 : 联合信任

适用人群 : 企业管理者/法务

使用产品 : 电子签约平台

关键词 : 电子合同签署

发布时间 : 2023-09-14 16:16:42

评论 : 76

摘要： 电子合同签署在企业中越来越普遍，而传统合同签署流程需要打印、签字、扫描、邮寄等步骤，耗时且效率低、费力，不适应现代企业的高效运营要求。同时，企业需要确保电子合同的合法性，以避免后续的法律纠纷。可信时间戳®电子签约平台能确保电子合同的完整性和真实性，并提供法律保护。企业应遵守合规性要求和标准，使用可信时间戳为电子合同生成不可篡改的时间戳，作为重要的签署证据。电子合同的使用也提高了效率和便利性，降低了成本和环境影响。

接下来，介绍企业管理者/法务如何使用可信时间戳电子签约平台对电子单据进行签署：

首先访问联合信任官网（www.tsa.cn），点击【注册/登录】，根据网页提示完成注册登录，然后选择“电子签名”进入“壹签电子签约平台”。

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在电子签约平台点击【签发文件】按钮选择签署类型，分为：单方签署和多方签署，选择签署类型后，可通过三种形式进行合同的创建：上传文件、在线创建文件、模板创建文件。

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电子单据签署合同创建完成后，首先由发起人进行签署，签署完成后，点击【下一步】按钮手动添加签署人相关信息并设置合同签署截止时间，完成签署人信息的填写后，点击【确定】按钮，完成合同的发送。相关签署人会收到短信签署通知，然后登录“壹签电子签约平台”查看并签署相关待签署文件。

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更多有关“电子合同签署”的教程，请观看下方产品操作指引或者联系时间戳官方客服进行咨询！

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电子签约平台

联合信任电子签约平台是一个用于电子签署和管理合同、协议以及其他法律文档的工具。用户可以使用电子签名来代替传统的纸质签名。这使得签署合同和文件变得更加方便和迅速。在平台上创建、存储和管理各种类型的合同和文档。这简化了合同管理流程，减少了文档丢失或遗漏的风险。

推荐功能：

电子签名：

壹签平台（https://1sign.cn/）是电子签约的领先提供者，拥有丰富的功能和特点：
- **灵活性：** 我们的平台支持多种签署方式，满足不同用户的需求，从在线签署到API接入，以及私有电子签名部署，都在您的掌握之中。
- **安全性：** 我们采用先进的安全技术，确保每个签署过程都具备最高级的安全性，同时符合国际法规，为签署的文件提供法律保障。
- **高效性：** 电子签约加速了合同签署流程，不仅节省了时间，还有助于降低成本。我们的平台以提高效率为核心，让签署变得更加便捷。
- **环保与可持续性：** 电子签约减少了纸张的使用，有助于保护环境，是一个符合可持续发展理念的签署方式。
- **广泛应用：** 我们的平台广泛应用于商业、法律、金融、房地产、人力资源等众多领域，为企业和个人提供了一种现代、高效、可信赖的签署方式。
壹签平台代表着未来签署的趋势，致力于创造更智能、可持续的签署体验，选择我们，是选择电子签约的最佳伙伴。

产品操作方法：

电子签名操作指引：

**第一步：登录平台**
登录联合信任官方网站（www.tsa.cn），点击“注册/登录”，按照网页提示完成注册登录，然后选择“电子签名”进入“壹签电子签约平台”。
**第二步：智能合同创建**
在电子签约平台，点击“签发文件”按钮，选择签署类型（单方或多方签署）。接下来，您可以通过三种方式之一创建合同：上传文件、在线创建文件或使用模板创建文件。填写完合同内容后，点击“下一步”。
**第三步：多维度合同管理**
合同创建后，由发起人首先进行签署。签署完成后，点击“下一步”按钮，手动添加签署人信息并设置合同签署截止时间，填写完签署人信息后，点击“确定”按钮，完成合同的发送。
**第四步：智能提醒与审查**
壹签平台提供智能合同提醒功能，确保您不会错过任何关键的签署和截止日期。同时，您可以深入审查每份合同的完整历史记录和修改情况，以确保合同的完整性和真实性。
**第五步：数字证据保全**
合同签署完成后，或在向法院提交证据前，访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）。在“电子签名验证”模块下，验证“壹签电子签约平台”签署的电子合同证据的电子签名信息和可信时间戳签署时间，以确保证据的数字完整性和可靠性。
**第六步：高效提交证据**
经可信时间戳固化的证据以电子数据形式存在，应以U盘、光盘等合规方式提交给司法机构，或直接上传至司法机构的证据系统。请注意，纸质打印件不适用作证据原件。
这份指南为您提供了签署合同的轻松利器，保障了合同签署的轻松性、合规性和证据完整性。我们致力于让电子签约过程更加顺畅、高效和可信，助您事务无忧。